Produit


Les stages étudiants en milieu de travail sont une pratique de plus en plus courante dans le milieu éducationnel, que ce soit au secondaire, en formation professionnelle ou technique. Plus de stagiaires, de programmes, d'entreprises signifient à coup sûr une tâche plus complexe pour en assurer adéquatement le suivi. Depuis plusieurs années déjà, Gestage est utilisé dans de nombreux établissements comme outil informatisé de gestion des stages. Nos clients sont extrêmement satisfaits des performances de notre produit.

Le logiciel permet à une ou plusieurs personnes responsables de la coordination et de la supervision des stages d’assurer un suivi informatisé de l’ensemble des données relatives à ces stages. La base de données de Gestage peut-être installée sur un poste autonome ou sur un serveur de votre réseau pour être partagée entre de multiples utilisateurs. L'installation réseau permet maintenant d'installer l'application Gestage seulement sur le serveur et de la lancer à partir de tout poste du réseau.

Le module de sécurité permet à l’administrateur de créer de multiples codes d’usagers avec mots de passe. On peut ainsi assigner à chaque usager un programme (lien avec entreprises) et un groupe d’étudiants ou plusieurs selon le besoin et définir les droits de consultation, d’ajout, modification ou suppression de données pour cet usager. Essentiel pour un Centre ou un collège avec plusieurs programmes de formation qui souhaite installer une base de données réseau pour les usagers mais veut aussi limiter l’accès à l’information qui est pertinente à chacun.

Voici à l'aide de capture d'écrans un bref aperçu du logiciel. Cliquez sur une image pour l'agrandir.


STAGIAIRES

Classer vos étudiants par École ou Centre et par groupe en fonction de leurs programmes. Importer ces données pour sauver du temps.


COURRIELS  AUX  STAGIAIRES

Envoyer un courriel simultanément à tous les étudiants d'un groupe sans quitter Gestage.


ENTREPRISES

Grouper vos entreprises par catégorie et associer à chacune un ou plusieurs programmes avec le nombre de places disponibles.


PHOTOS ENTREPRISES

Intégrer des photographies numériques décrivant le milieu de stage de chaque entreprise. Ces photos pourraient aider les étudiants à choisir une entreprise pour leur stage par exemple. Il suffirait de créer un code d'utilisateur à l'usage des étudiants avec droits de visualisation uniquement pour les entreprises.


COURRIELS  AUX  ENTREPRISES

Envoyer un courriel simultanément à toutes les entreprises qui reçoivent les étudiants d'un groupe en stage pour une période donnée et ce sans quitter Gestage.


PROGRAMMES

Définisser des compétences à développer en stage pour chaque programme. La version d'essai ISPJ comprend une banque de programmes pour des métiers semi-spécialisés.


PLACEMENT EN STAGE

Assigner un programme à un stagiaire et la liste des entreprises disponibles avec le nombre de places s’affiche.


ÉTAT DU PLACEMENT EN STAGE

Durant la période du placement des étudiants en stage, ce rapport vous permet de suivre au jour le jour l'évolution du placement ( étudiants déjà placés et à quels endroits, places disponibles dans les entreprises... ).


FEUILLE DE ROUTE

Imprimer une feuille de route avec ou sans évaluation après avoir placé un étudiant .


ÉVALUATION DU STAGE

Évaluer chacune des compétences à développer et entrer une évaluation globale pour le stage. Pour chaque période de stage, vous pouvez entrer jusqu'à 5 évaluations.


LISTES OU RAPPORTS

Imprimer diverses listes relatives aux stagiaires, aux entreprises et aux programmes.


LETTRES PERSONNALISÉES

Imprimer des lettres personnalisées, des étiquettes pour un envoi postal aux entreprises qui reçoivent des stagiaires pour une période donnée par exemple


IMPORTATION DE DONNÉES

Iimporter les données d'étudiants de vos bases de données institutionnelles (GPI, JADE …) incluant leurs photographies. Vous pouvez également importer les données d'entreprises d'une de vos banques de données maison.


ASSIGNATIONS

Le module de sécurité vous permet de créer de nouveaux utilisateurs. À chaque nouvel utilisateur, vous assignez un ou des programmes et un ou des groupes d'étudiants. Il aura alors accès seulement à ces programmes et groupes.


DROITS DÉTAILLÉS

Après l'assignation de programmes et groupes pour un nouvel utilisateur, le module de sécurité vous permet de préciser ce que l'utilisateur sera autorisé à faire avec les données en lui attribuant des droits particuliers.